Privatlivspolitik for De Dragør Vandhunde

Senest opdateret: 1. oktober 2025

1. Dataansvarlig

De Dragør Vandhunde (CVR-nr. 40269940) er dataansvarlig for de personoplysninger, som foreningen behandler i forbindelse med adgangskontrol og korrespondance med medlemmer og andre interessenter.

Kontaktoplysninger

2. Medlemsadministration via Holdsport

Medlemsadministration, ventelister, indmeldelser, udmeldelser og kontingentbetaling administreres via Holdsport.

Behandling af personoplysninger i forbindelse med disse aktiviteter sker i henhold til Holdsports egne vilkår og privatlivspolitik.

De Dragør Vandhunde modtager alene de oplysninger, som er nødvendige for at administrere adgang til foreningens faciliteter og understøtte foreningens aktiviteter.

3. Adgangskontrol

Foreningen anvender adgangskontrolsystemet Net2 med personlige adgangsarmbånd.

Formålet med adgangskontrollen er at:

  • administrere adgang til foreningens faciliteter
  • beskytte medlemmernes tryghed og privatliv
  • sikre, at kun personer med gyldig adgang benytter faciliteterne
  • administrere adgang til kønsopdelte omklædnings- og badefaciliteter
  • forebygge og undersøge misbrug af adgangsrettigheder
  • håndtere tekniske fejl og sikkerhedshændelser

Når et adgangsarmbånd anvendes, kan systemet registrere:

  • navn eller medlemsidentifikation
  • armbåndsnummer
  • adgangsprofil
  • dør eller adgangspunkt
  • dato og tidspunkt
  • om adgang blev godkendt eller afvist

Adgangslogfiler gennemgås ikke rutinemæssigt med henblik på overvågning af medlemmernes adfærd.

Logoplysninger kan dog undersøges ved:

  • fejlsøgning af adgangssystemet
  • mistanke om misbrug af adgangsrettigheder
  • konkrete sikkerhedshændelser
  • behandling af klager
  • mistanke om væsentlige overtrædelser af foreningens vedtægter eller ordensregler

Adgangslogfiler kan anvendes som dokumentation i forbindelse med sådanne undersøgelser.

Foreningen har foretaget en interesseafvejning og vurderet, at behandlingen er nødvendig og proportional for at beskytte medlemmernes tryghed, privatliv og sikkerhed, herunder i forbindelse med brug af kønsopdelte omklædnings- og badefaciliteter.

Adgang til logoplysninger er begrænset til autoriserede medlemmer af bestyrelsen samt eventuelle systemadministratorer med et sagligt behov.

4. E-mailkorrespondance

Når du kontakter foreningen via e-mail, behandler vi de oplysninger, som fremgår af din henvendelse.

Dette kan omfatte:

  • navn
  • e-mailadresse
  • telefonnummer
  • indholdet af korrespondancen

Oplysningerne anvendes alene til at besvare din henvendelse, administrere en konkret sag eller dokumentere foreningens behandling af sagen.

5. Behandlingsgrundlag

Foreningen behandler personoplysninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, på baggrund af foreningens legitime interesse i at:

  • administrere adgang til faciliteterne
  • beskytte medlemmernes tryghed og privatliv
  • håndtere driften af adgangssystemet
  • behandle henvendelser og klager
  • håndhæve foreningens vedtægter og ordensregler
  • beskytte foreningens faciliteter og værdier

6. Opbevaring og sletning

Adgangslogfiler i Net2 opbevares i maksimalt 6 måneder.

Som hovedregel slettes adgangsdata tidligere, når et medlem udmeldes, medmindre oplysningerne indgår i en konkret igangværende sag vedrørende sikkerhed, misbrug, klager eller overtrædelse af foreningens vedtægter eller ordensregler.

Hvis en logregistrering indgår i en konkret sag, kan den relevante registrering opbevares, indtil sagen er afsluttet.

E-mailkorrespondance opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at håndtere henvendelsen eller dokumentere behandlingen af en konkret sag.

7. Videregivelse af oplysninger

Foreningen videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger til uvedkommende.

Oplysninger kan dog videregives til:

  • leverandører af adgangssystemet Net2
  • leverandører af e-mail- og IT-løsninger
  • offentlige myndigheder, når lovgivningen kræver det
  • politiet ved relevante sikkerhedshændelser eller mistanke om strafbare forhold

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

  • indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
  • berigtigelse af urigtige oplysninger
  • sletning i de tilfælde, hvor lovgivningen giver ret hertil
  • begrænsning af behandling
  • indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte bestyrelsen på:

info@dedragoervandhunde.dk

9. Klagevejledning

Hvis du mener, at foreningen behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne, opfordres du til først at kontakte foreningen.

Du har også ret til at indgive klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

Hjemmeside: Datatilsynet

10. Ændringer til privatlivspolitikken

De Dragør Vandhunde kan løbende opdatere denne privatlivspolitik som følge af ændringer i lovgivning, drift eller de systemer, som foreningen anvender.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside.